Spin

Wat is Ontsecretaressen?

Ontsecretaressen is ontwikkelen. Het is een groeiende beweging onder secretaresses en management ondersteuners die aan zien komen wat Het Nieuwe Werken (HNW) en nieuw organiseren, netwerkorganiseren of organisatie 3.0 met de bestaande verouderde organisatiestructuren gaan doen. Door te ontsecretaressen wacht je niet af tot eea door een ander wordt bedacht maar ga je zelf actief op zoek naar een toekomstige rol. Ontsecretaressen begeleidt bij dit proces.

Is Ontsecretaressen een vorm van HNW voor secretaresses?

Nee, HNW is plaats – en tijdonafhankelijk werken en Ontsecretaressen gaat over werken in een organisatie van de 21-ste eeuw en de herwaardering en herpositionering van iemand met het profiel van de voormalige secretaresse. HNW is een tussenvorm richting een geheel nieuwe manier van werken en samenwerken.

Houdt het beroep van secretaresse op te bestaan?

Ja, in zekere zin wel. De klassieke taken verdwijnen of worden terug ondergebracht bij de rechtmatige eigenaar. De discussie over een nieuwe functiebenaming is dan ook helemaal niet relevant. De toekomstige secretaresse gaat zich een eigen unieke rol aanmeten van deze tijd met werkzaamheden die veel beter passen op de persoonlijke competenties en het doel van een organisatie. Overigens geldt voor meerdere beroepen dat ze onderhevig zijn aan forse veranderingen of in de nabije toekomst komen te vervallen.

Waarom is Ontsecretaressen nodig?

Niet alleen vanwege de vergrijzing en enorme groei van het aantal zelfstandig professionals zullen bedrijven gaan herinrichten maar vooral omdat de mens centraal wordt gesteld.

De overtuiging dat wanneer er eerst iets ouds rigoureus wordt afgebroken het nieuwe een betere kans van slagen heeft, heeft geleid tot de keuze om te gaan ont-secretaressen. Ontsecretaressen gaat over afstand nemen van het oude, over persoonlijke ontwikkeling en de bewustwording van verschuivingen binnen organisatiestructuren. Ontsecretaressen helpt bij de juiste mindset en het actief op zoek gaan naar werk binnen die toekomstige organisatiestructuur.

Hoe lang bestaat de oude secretaresse nog?

Dat bepalen de secretaresse en de betrokken organisatie uiteindelijk zelf maar een omslag zit er zeker aan te komen. De meeste bedrijven zijn nu druk met het implementeren van HNW dus ook het vervolg daarop komt steeds dichterbij.

Secretaresses worden tijdens transitie trajecten vaak niet meegenomen terwijl ze juist een hoop kennis van het bedrijf hebben en vaak erg creatief zijn. Een leidinggevende zou er goed aan doen om de secretaresse actief te betrekken bij deze veranderingen.

Zelfstandige of freelance secretaresses worden niet voor niets steeds vaker speciaal ingehuurd bij projecten want ze kunnen snel schakelen, brengen een schat aan informatie mee en zijn ondernemend. Zij krijgen vanuit deze zelfstandige projectmatige rol op natuurlijke wijze de kans om zich anders te positioneren.

Moeten alle secretaresses dan gaan freelancen?

Dat zou goed kunnen maar binnen organisaties die bezig zijn met vernieuwing is gelukkig al meer ruimte aan het ontstaan voor intrapreneurschap. De secretaresse die bezig gaat met ontsecretaressen gaat de aanwezige talenten meer benutten en werken op freelance of intern op project basis biedt deze mogelijkheid.

Sinds wanneer bestaat de beweging Ontsecretaressen?

Dat vind ik een lastige. De toekomst van de secretaresse is een veelbesproken onderwerp en ik heb daar mijn eigen visie op losgelaten. Ik bied de dienst Advice on Organising onder mijn label United Value sinds 2010 aan. Ontsecretaressen is daar eigenlijk een heel natuurlijk voortvloeisel van. Eerst een discussiegroep op LinkedIn, daarna een Twitteraccount en al snel een website met verslagen en inhoudelijke artikelen over het gedachtegoed.

No nonsens?

Precies, er is heel bewust gekozen voor een no nonsens benaming want uiteindelijk trekt dat juist aan, het schudt mensen als het ware wakker. De kracht van Ontsecretaressen zit in het feit dat het eerlijk is over de toekomst van het beroep secretaresse en dat dit openlijk met elkaar besproken kan worden tijdens de workshops en bijeenkomsten. Het is een proces dat je met elkaar doorloopt.

Eigenlijk is Ontsecretaressen wel een mooi voorbeeld van zelforganisatie en co-creatie.